Уборка офисных помещений

Уборка офисных помещений

Если вы хотите поддерживать рабочее место в чистоте, услугами обычной уборщицы не обойтись. Кроме ежедневного поддержания порядка, офисам необходимо обслуживание с применением профессиональной техники и специальных химических средств. Но многообразие предложений, которое вы увидите на сайте клининговых компаний, вызовет легкую растерянность. Как найти профи, способных справиться с поставленной задачей?

Первый шаг

Woman cacuuming in conference room

Чтобы отыскать добросовестных исполнителей, просмотрите предложения фирм, работающих в вашем городе. Сориентироваться поможет насыщенность сайтов полезной информацией: кроме общих слов и рекламных текстов вы должны увидеть перечень конкретных услуг. Узнайте, производится ли химическая чистка ковровых покрытий, устраняются ли царапины на гранитном полу, работают ли представители компании на высоте, если вам нужно вымыть окна в многоэтажном здании.

На следующем этапе проверьте отзывы о работе, для чего отправьтесь на независимые площадки. Правда, фирмы нахваливают себя под видом пользователей, но общее представление вы составите: комментарии должны быть в меру развернутыми, с перечнем произведенных работ и указанием недостатков. Если вы видите, что в отзыве содержится перечисление услуг, взятое из прайса, то доверять ему не стоит.

После звонка в приглянувшуюся компанию вы можете насторожиться, не услышав определенной суммы. В лучшем случае вам назовут среднюю цену за кв. м., но это обусловлено объективными факторами. Уважающая себя клининговая фирма озвучит стоимость услуг лишь после осмотра помещения и определения уровня загрязнений.

Встреча с менеджером

3

После того как специалист прибудет на место, вы обсудите нюансы. Представитель компании установит наличие поверхностей, требующих особого подхода (стекол, витражей), и оценит состояние офиса. Вы обсудите, нужно ли производить чистку текстильных поверхностей, мыть потолки, стеллажи, жалюзи, витрины.
Не бойтесь, что упустите нюансы, ведь профи знает свое дело до мелочей. Вам понадобится лишь поинтересоваться, занимается ли фирма вывозом мусора, ведь некоторые организации предоставляют клиентам решать этот вопрос самостоятельно. Чтобы избежать неприятного сюрприза, уточните, можно ли включить услугу в перечень работ.

Подписание договора

4

На этапе документального оформления сделки не упустите следующих нюансов:
Покупка инвентаря и чистящих средств не должна осуществляться за ваш счет.
При заключении договора о постоянном комплексном обслуживании уточните, что конкретно входит в пакет услуг. В противном случае велика вероятность появления дополнительных счетов за «непредвиденные загрязнения» — и формально фирма будет права!
Документ должен содержать пункт о возмещении ущерба, ведь остается риск, что во время мытья витрина будет разбита, а текстиль не вынесет воздействия агрессивной химии.
Постарайтесь предвидеть мелочи, не покупайтесь на красивые рассказы менеджера, и проблем удастся избежать.

Подороже или подешевле?

5

Пытаясь сэкономить, не перегибайте палку. Если вы выберете маленькую организацию, производящую клининг по минимальной цене, ожидать появления в офисе высококвалифицированных сотрудников не стоит. Да и профессиональная техника отличается дороговизной, поэтому при скромной оплате к вам приедут люди, вооруженные обычными тряпками.

Те, кто заботится об имидже предприятия и выбирает для него достойное обслуживание, обратятся в крупные компании. Чтобы проверить их надежность, посмотрите на статусность и узнайте, выигрывала ли фирма тендеры на обслуживание крупных объектов — это укажет на преимущество перед конкурентами.

Не поленитесь заехать в офис организации лично, чтобы убедиться в ее респектабельности. Будет полезно оценить состояние помещения, где располагается клининговая компания!

Если вы ищете фирму для уборки в сети предприятий, то логично не обращаться к разным компаниям, а отыскать одного подрядчика. Вы избавитесь от бумажной волокиты и получите ощутимую скидку, но придется с особой тщательностью проверять надежность партнера.

Перед обращением продумайте все нюансы, сформулируйте свои требования к результату, и останетесь довольны!

Добавить комментарий